Service für Aussteller
Alles Wichtige für deinen Messeauftritt
Hier findest du alle wichtigen Informationen für deine Teilnahme an der Burgenland EXPO 2026 – von Zulieferung und Stromversorgung über Bewachung und Versicherung bis hin zu Eintrittskartengutscheinen und organisatorischen Hinweisen.
Zusätzlich findest du hier Hinweise zu wichtigen Fristen, organisatorischen Abläufen und den Rahmenbedingungen vor Ort. So kannst du deinen Messeauftritt rechtzeitig planen und bist während der gesamten Burgenland EXPO bestens vorbereitet.
Zahlung, Platzzuweisung & Stornierung
Standardmäßig werden auf die Platzmiete Werbekostenbeiträge in Höhe von 3 % der Platzmiete zzgl. USt aufgerechnet.
Die Platzmiete, Umsatzsteuer und sonstige Vorschreibungen im Zusammenhang mit der Burgenland EXPO gelten für die gesamte Wirtschaftsmesse und werden mittels Rechnung vorgeschrieben. Bei termingerechter Bezahlung des gesamten Betrages gilt die Rechnung als Platzzuweisung.
Bei Zahlungsverzug ist die Messeleitung berechtigt, über den Platz anderweitig zu verfügen. Für Stornierungen gelten folgende Sätze als vereinbart: bis 10 Wochen vor Messebeginn 10 %, bis 5 Wochen 50 %, bis 2 Wochen 80 %, danach 100 % der Platzmiete.
Wichtiger Hinweis zur Platzzuweisung
Ein Ausstellungsplatz kann nur dann in Anspruch genommen werden, wenn der Messeleitung eine schriftliche Platzzuweisung mit eingezahlter Rechnung vorgelegt werden kann.
Sämtliche sonstigen Absprachen bedürfen einer schriftlichen Zusage durch die Messeleitung.
Abbau
Der Abbau ist bis Freitag, 14. August 2026, 13:00 Uhr möglich.
Der Abtransport der Ausstellungsgüter darf frühestens ab Mittwoch, 12. August 2026, 07:00 Uhr erfolgen.
Standaufbau im Freigelände
Für besondere Aufbauten im Freigelände – zum Beispiel Zelte oder Konstruktionen mit besonderem statischem Aufwand – ist rechtzeitig eine Sondergenehmigung bei der Bezirkshauptmannschaft Neusiedl am See zu beantragen.
Dabei sind Länge, Breite, Höhe und Art der geplanten Aufbauten bekanntzugeben. Große Werbebusse werden grundsätzlich nicht zugelassen. Für kleine Werbebusse gelten die Bedingungen wie für besondere Aufbauten.
Für Ausstellungszelte ist nach der Errichtung ein Nachweis über die sichere Aufstellung, zum Beispiel ein Prüfungsgutachten eines Statikers, vorzulegen.
Standaufbau in den Hallen
In der Platzmiete sind ausschließlich die Kosten für die Ausstellungsfläche enthalten. Der Standaufbau, die Standgestaltung sowie Trennwände sind auf eigene Kosten zu organisieren und herzustellen.
Aufgrund der bisherigen Erfahrungen empfehlen wir, wasserempfindliche Gegenstände und insbesondere Teppiche nicht direkt auf dem Hallenboden zu lagern.
Bitte sieh bei Bedarf einen geeigneten Zwischenboden vor, um deine Ausstattung bestmöglich zu schützen.
Versicherung
Die Kosten einer Veranstalterhaftpflichtversicherung trägt die Gemeinde Gols.
Für die im Gelände befindlichen Waren, Gegenstände und Ausstattungen trägt der Aussteller selbst das Risiko.
Wir empfehlen daher dringend den Abschluss einer Haftpflichtversicherung, Feuerversicherung sowie einer Einbruch- und Diebstahlversicherung.
Stromversorgung
Standardmäßig steht ein 220-Volt-Wechselstromanschluss mit 1.000 Watt zur Verfügung.
Wenn ein höherer Anschlusswert oder ein Drehstromanschluss benötigt wird, ist dies der Gemeinde unbedingt vorab mitzuteilen.
In diesem Fall ist eine entsprechende Vereinbarung abzuschließen, damit eine gesicherte Stromversorgung gewährleistet werden kann. Gegebenenfalls wird ein Subzähler montiert.
Zulieferung und Parken während der Messe
Zulieferungen während der Messe sind jeweils bis eine Stunde vor den angegebenen Öffnungszeiten mit Einfahrtschein gestattet.
Die Zulieferfahrzeuge müssen das Gelände rechtzeitig vor dem Einlass der Besucher verlassen. Parken im Gelände ist nicht erlaubt.
Während der Öffnungszeiten dürfen die Wege innerhalb des Festgeländes nur von Einsatzfahrzeugen oder mit Genehmigung der Messeleitung befahren werden.
Eintrittskartengutscheine für Kunden
Für deine Kunden kannst du Gutscheine für den einmaligen Eintritt erwerben. Diese werden am Ende der Burgenland EXPO abgerechnet.
Die Gutscheine erhältst du bis 10 Stück zum regulären Eintrittspreis. Ab höheren Mengen gelten gestaffelte Vergütungen.
Bis 25 Stück gibt es 5 %, bis 50 Stück 10 %, bis 100 Stück 15 %, bis 150 Stück 20 %, bis 200 Stück 25 % und ab über 200 Stück 30 % Vergütung.
Weitere Hinweise
Die Gemeinde Gols bemüht sich, den Wünschen der Aussteller so weit wie möglich zu entsprechen.
Aus einer früheren Teilnahme an der Wirtschaftsmesse kann jedoch kein Recht auf einen bestimmten Platz oder eine bestimmte Dienstleistung abgeleitet werden.
Verbindlich sind ausschließlich schriftliche Vereinbarungen mit der Messeleitung. Zusätzliche Informationen erhältst du nach deiner Anmeldung.
Bis 25 Stück gibt es 5 %, bis 50 Stück 10 %, bis 100 Stück 15 %, bis 150 Stück 20 %, bis 200 Stück 25 % und ab über 200 Stück 30 % Vergütung.